Wie zijn wij
MAGEL Strategie & Groei is een handelsnaam van MAGEL B.V., gevestigd te Deurne en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17269002. MAGEL B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact over privacy
E-mail: info@magel.nl
Aanspreekpunt: Manolis Geldermans
Wij zijn een kleine organisatie. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe zijn wij niet verplicht. Vragen over privacy kunt u rechtstreeks aan ons stellen.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor u ze aan ons geeft.
| Wanneer | Welke gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| U neemt contact met ons op (e-mail, telefoon, LinkedIn) | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie en de inhoud van uw bericht | Uw vraag beantwoorden en een kennismaking plannen | Gerechtvaardigd belang, of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst |
| U wordt opdrachtgever of contactpersoon bij een opdrachtgever | Naam, zakelijke contactgegevens, functie, correspondentie en afspraken | De opdracht uitvoeren, afspraken plannen en contact onderhouden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturering en administratie | Naam, bedrijfsgegevens, factuur- en betaalgegevens | Facturen opstellen, betalingen verwerken en onze administratie voeren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Uitvoering van een adviesopdracht | Gegevens van medewerkers of andere betrokkenen die de opdrachtgever met ons deelt, voor zover nodig voor de opdracht | Advies en begeleiding bij strategie, organisatie en bedrijfsvoering | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang |
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) en wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar.
Gegevens die u met ons deelt tijdens een opdracht
In een adviesopdracht ontvangen wij soms gegevens over medewerkers of andere betrokkenen van de opdrachtgever. Wij gebruiken die alleen voor de opdracht en houden ze vertrouwelijk, zoals ook vastgelegd in onze algemene voorwaarden. Verwerken wij gegevens in opdracht van de opdrachtgever, dan sluiten wij op verzoek een verwerkersovereenkomst.
Onze website
Onze website heeft geen contactformulier, plaatst geen tracking- of advertentiecookies, gebruikt geen analysediensten en laadt geen lettertypen of scripts van externe partijen. U hoeft daarom geen cookies te accepteren.
- Hosting. Onze hostingpartij registreert technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en het tijdstip van uw bezoek in serverlogbestanden. Dit is nodig om de website veilig en werkend te houden (gerechtvaardigd belang).
- LinkedIn. Klikt u op een link naar LinkedIn, dan verlaat u onze website en is het privacybeleid van LinkedIn van toepassing.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Contactgegevens en correspondentie zonder dat een opdracht volgt: tot uiterlijk twee jaar na het laatste contact.
- Gegevens van opdrachtgevers en contactpersonen: zolang de samenwerking loopt en tot twee jaar daarna.
- Gegevens die wij met het oog op de opdracht ontvangen: tot uiterlijk twee jaar na afronding van de opdracht, tenzij met de opdrachtgever anders is afgesproken.
- Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen als dat nodig is:
- met leveranciers die ons helpen ons werk te doen, zoals leveranciers van e-mail, agenda, opslag, hosting en boekhoudsoftware;
- met onze boekhouder of accountant, voor de administratie;
- als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die gegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Sommige van deze leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik, zoals beveiligde accounts met tweestapsverificatie, versleutelde verbindingen en beperkte toegang. Hebt u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.
Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
Stuur uw verzoek naar info@magel.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen.
Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.
Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten; wij lossen het graag samen op. U hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan ziet u de datum van de laatste wijziging.